На какие цели открываются корпоративные банковские карты?
Оформить корпоративные банковские карты к действующему расчетному счету можно в любом необходимом количестве и для разных сотрудников компании. В отличие от дебетовых, кредитные карточки оформляются чаще для ведущих менеджеров компании и гарантируют наличие необходимого остатка для расчетов. На каждый «пластик» можно установить определенный лимит, что позволяет ограничить доступ ответственных лиц к денежным средствам, хранящимся на основном счете.
При необходимости оплата корпоративной картой осуществляется в национальной или иностранной валюте. Как правило, покрываются такие траты:
-
командировочные расходы, включая суточные, проживание в гостинице, стоимость билетов (при этом не требуется осуществлять возврат подотчетных средств);
-
закупка сырья, продукции, расчеты с поставщиком, оплата товаров, предоставляемых услуг и расходов в части основной деятельности;
-
представительские, включая аренду автомобиля бизнес-класса, оплату ресторана и других услуг;
-
текущие хозяйственные нужды, канцтовары, оснащение офиса, программное обеспечение, моющие средства, курьерские расходы;
-
коммунальные платежи юридических лиц.
Прозрачность расчетов и полный контроль за движением и расходованием средств позволяют выделить корпоративные карточки как удобный и комфортный платежный инструмент, который можно использовать в нашей стране и за рубежом.
Как откыть и пополнить?
Предприятие оформляет заявление на корпоративную карту с подписью уполномоченных лиц и печатью. Предоставление дополнительных документов при открытом расчетном счете не требуется. Какие подотчетные лица будут распоряжаться «пластиком», определяется самой компанией. После подписания договора на обслуживание корпоративных карт уполномоченным банком осуществляются следующие действия:
-
Открытие соответствующих счетов для ведения операций по корпоративным карточкам в российских рублях.
-
Эмиссия и выдача платежных карт.
-
Перечисление по распоряжению клиента необходимых денежных средств.
-
Формирование выписок об оборотах и остатках.
Банковский счет клиента ведется в национальной валюте. При необходимости расчетов за рубежом автоматически производится конвертация валюты, которую можно получать в представительствах и банкоматах зарубежных банков.
Пополнить счет корпоративной карты компании можно также через систему «Клиент-банк» и в любой необходимый момент выдать своему сотруднику представительские, командировочные или деньги на хозяйственные нужды. Расчеты «пластиком» проводить не только более удобно, но и престижно. При этом до минимума сокращается время на обслуживание, не требуется стоять в очередях в кассу и др. Достаточно предъявить карточку – и все расчеты будут проведены в автоматическом режиме. Стоит отметить, что этот платежный инструмент не используется для выплаты зарплаты сотрудникам. Для этого существуют зарплатные карты, выпускаемые банком в рамках договора на обслуживание сотрудников компании.
Преимущества расчетов и бухгалтерский учет
Использование корпоративных карт выгодно как предприятию, так и самим сотрудникам. Прежде всего, обеспечивается безопасность расчетов, защита денежных средств компании от несанкционированного доступа, кражи, растрат, потерь. В случае утери или кражи карточки средства сохраняются на расчетном счете юридического лица. После извещения банка можно быстро перевыпустить «пластик» и продолжать пользоваться преимуществами такого платежного инструмента:
-
получать наличные в сети банкоматов российских и зарубежных банков;
-
получать круглосуточный доступ в установленных лимитах к основному банковскому счету;
-
нет необходимости конвертировать валюту: готовые командировочные расходы уже зарезервированы за сотрудником;
-
в стране назначения можно забронировать отель и заказать автомобиль;
-
не нужно заполнять декларацию для поездки за рубеж;
-
быстрое оформление авансовых отчетов в бухгалтерии с приложением подтверждающих чеков других предприятий.
Кроме того, держатель карточки может воспользоваться услугами круглосуточной службы клиентской поддержки, которая помогает оперативно решить любые вопросы.
Комментарии пользователей:
Владимир
Добавить комментарий